Uma empresa é
formada por pilares básicos, Pessoas, Processos e Produto/serviços tudo isso
com foco na Performance, ou seja, resultado. Nesse artigo vou compartilhar com
você a importância de cada pilar para manter a empresa trabalhando de forma
sustentável e em equilíbrio.
Não importa o
cargo de liderança que você exerça, esse conceito se aplica para você que é
dono ou dona do seu próprio de negócio, você que faz gestão de uma grande
equipe e para você que lidera uma pequena equipe, pois uma das competências
mais importantes para você que exerce esse papel de liderança é a visão
sistêmica, ou seja, a visão do todo.
Pessoas
Quando falo de
pessoas, me refiro ao capital mais importante de toda a empresa.
Sua equipe é o
bem mais precioso, são as pessoas que irão produzir seu produto ou prestar o
serviço, são as pessoas que irão conversar com clientes e você precisa ter uma
atenção especial com elas.
É muito comum
você se preocupar em melhorar os produtos, criar novos serviços, olhar para
fora, para o mercado e para a satisfação do cliente e esquecer de cuidar das
pessoas que estão ao seu lado nos bastidores.
Para ter uma
equipe engajada e que esteja ao seu lado para produzir os resultados e o
crescimento que deseja você precisa:
- Investir no processo de recrutamento e seleção criando critérios de contratação claros e buscando no mercado profissionais que tenham alinhamento com a cultura, jeito de ser, da sua empresa.
- Treinar seus colaboradores frequentemente de forma que eles saibam fazer cada atividade e entendam o propósito de executar cada rotina.
- Ter uma comunicação interna clara e objetiva, criar uma cultura de feedback, pode ser uma boa saída.
- Formar uma equipe que esteja ativamente engajada com os resultados que precisam ser alcançados em cada departamento e na empresa como um todo.
Processos
Para que uma
empresa mantenha consistência na sua produção ou prestação de serviço
fornecendo produtos/ serviços sempre com o mesmo padrão de qualidade, mantendo
a rentabilidade adequada para que o negócio seja sustentável, é fundamental que
tenha processos claros e bem definidos.
Mas o que são
processos?
Processos são
as rotinas de trabalho do seu setor ou da sua empresa. Rotinas nada mais é do
que a sequência em que cada atividade acontece a fim de que uma operação seja
realizada.
Para emitir
uma nota fiscal, é importante ter em mãos as quantidades a serem faturadas, os
dados dos clientes, informações sobre os impostos, a particularidade de cada
estado e município, a forma com que o sistema utilizado opera, por exemplo.
Cada setor ou departamento, como você preferir chamar, tem processos críticos que impactam diretamente nos resultados que a empresa deseja ter, para que a empresa cresça, é fundamental que:
- Tenha objetivos claro e bem definidos.
- Tenha processos padronizados para que o fornecimento dos produtos ou dos serviços seja realizado de forma padronizada.
- Tenha medição e monitoramento dos pontos críticos para que os objetivos sejam alcançados.
- Trabalhe com uma cultura de melhorar continuamente.
Produtos
Se as pessoas são o cérebro da sua empresa os produtos são o coração. Clientes desejam consumir produtos e serviços sempre com o mesmo padrão de qualidade.
Se
você compra pão todos os dias na mesma padaria você quer que ele esteja todos
os dias com o mesmo tamanho, crocancia e sabor não é mesmo? Assim acontece com
qualquer produto ou serviço que consumismo.
Para
que você forneça produtos e serviços de qualidade é fundamental que o PILAR
PESSOAS e o PILAR PROCESSOS estejam bem estruturados. Os processos precisam
estar claros e bem definidos, e as pessoas precisam estar capacitadas para
executar as atividades no padrão estabelecido.
Performance e Resultado
Esses são os chamados 4 P´s da
alta performance, 4 pilares que que sustentam uma empresa competitiva,
crescendo e entregando resultados.
A
pessoa certa, trabalhando na empresa certa e com treinamento adequado,
processos claros e bem definidos, produtos e serviços padronizados e de
qualidade atendendo sempre as necessidades e expectativa dos cliente alcançado
resultados que são continuamente medidos e
monitorados para que os processos sejam
melhorados continuamente a fim de manter a empresa atuando de forma
competitiva e inovadora.
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